Hệ thống tiếp nhận bài thi vẽ tranh trực tuyến dành cho các tổ chức, trường học và trung tâm mỹ thuật trên toàn quốc.
Upload dễ dàng
Hỗ trợ file Zip & Excel
Xử lý tự động
Mapping dữ liệu AI
Hướng Dẫn Nộp Bài
Hướng dẫn các bước tham gia cuộc thi vẽ tranh
Hướng dẫn nộp bài dự thi dành cho Thí sinh tự do
Đối với thí sinh đăng ký dự thi tự do, Quý Phụ huynh/Người giám hộ vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng nhận bài và nhấn chọn “Đăng ký cá nhân”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin thí sinh, thông tin Phụ huynh/Người giám hộ và tải ảnh chụp tác phẩm dự thi lên hệ thống. Mỗi thí sinh được gửi tối đa 03 ảnh chụp tranh vẽ.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã đăng ký, sau đó nhấn xác nhận để hoàn tất quá trình nộp bài online.
Bước 4: Tải Phiếu thông tin về máy, in ra và dán vào mặt sau tranh gốc.
Bước 5: Gửi tranh gốc kèm Phiếu thông tin về địa chỉ Ban Tổ chức qua đường bưu điện theo hướng dẫn của chương trình.
Sau khi đăng ký tài khoản, Quý Thầy/Cô đăng nhập vào hệ thống, nhấn chọn “Nộp bài ngay” và thực hiện nộp bài theo một trong hai hình thức dưới đây:
1. Nộp từng thí sinh (Dành cho Trường học/CLB có số lượng thí sinh tham dự ít)
Quý Thầy/Cô đăng nhập vào tài khoản quản lý và nhấn chọn “Nộp bài ngay”.
Tiếp theo, Quý Thầy/Cô chọn hình thức “Nộp từng thí sinh” và nhấn “Tiếp tục”.
Tại giao diện nộp bài, Quý Thầy/Cô nhấn “Nộp bài”, điền đầy đủ thông tin của thí sinh và tải ảnh tác phẩm dự thi lên hệ thống. Mỗi thí sinh được gửi tối đa 03 bài dự thi.
Sau khi hoàn tất thông tin của một thí sinh, Quý Thầy/Cô chọn “Thêm thí sinh” và tiếp tục thực hiện các bước tương tự để gửi bài dự thi cho các thí sinh khác.
Thông tin các thí sinh đã được gửi sẽ hiển thị bên dưới màn hình. Sau khi kiểm tra và gửi đủ danh sách thí sinh, Quý Thầy/Cô nhấn “Nộp bài” để hoàn tất quá trình gửi bài dự thi.
2. Nộp theo danh sách file (Dành cho Trường học/CLB có số lượng thí sinh tham dự lớn)
Quý Thầy/Cô đăng nhập vào tài khoản quản lý và nhấn chọn “Nộp bài ngay”.
Tiếp theo, Quý Thầy/Cô chọn hình thức “Nộp theo danh sách file”.
Quý Thầy/Cô tải mẫu biểu về máy và nhập thông tin thí sinh theo đúng định dạng trong mẫu.
Lưu ý quan trọng khi nhập thông tin vào mẫu biểu:
Trường hợp một thí sinh tham gia nhiều hơn 01 tác phẩm, Quý Thầy/Cô cần gộp ô chứa tên thí sinh thành một ô duy nhất.
Tại phần tên tranh, Quý Thầy/Cô cần điền đúng tên file ảnh tương ứng với từng tác phẩm dự thi. Quý Thầy/Cô có thể sao chép trực tiếp tên file ảnh vào mẫu biểu và không cần đổi tên file, chỉ cần đảm bảo thông tin trong mẫu biểu khớp chính xác với tên file ảnh đã chuẩn bị.
Sau khi hoàn tất mẫu biểu, Quý Thầy/Cô thực hiện tải file lên hệ thống như sau:
Nhấn “Chọn file Excel” để gửi danh sách thí sinh.
Nhấn “Chọn file ZIP” để gửi tranh dự thi của thí sinh. Tất cả tranh dự thi cần được nén trong 01 file ZIP duy nhất.
Sau khi tải file lên, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và đối chiếu tranh dự thi của từng thí sinh theo thông tin trong mẫu biểu Quý Thầy/Cô đã gửi.
Sau khi hoàn tất quá trình nộp bài online, Quý Thầy/Cô vui lòng lưu lại mã dự thi để gửi kèm bản gốc tác phẩm theo quy định của Ban Tổ chức.
Quý Thầy/Cô có thể xem video hướng dẫn chi tiết bên dưới hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ khi cần thiết.
